Tugas UAS Teknologi Informasi Komunikasi

1.      Pengenalan Komputer dan Operasional Komputer

Komputer adalah suatu rangkaian peralatan elektronik yang bekerja secara bersama-sama yang membentuk suatu sistem kerja yang rapi dan teliti Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.

konsep dasar komputer :

a.    Hardware

“Hard” berarti keras yaitu komponen atau perangkat keras komputer, dalam bahasa mudahnya perangkat komputer yang semuanya keras atau dalam bahasa jawanya “atos”. seperti Monitor, Mouse, Keyboard, Printer, Harddisk, DVD Rom Drive, dst. Macam2 hardware :

1)      Input (masukan), contoh: Keyboard, mouse, scanner, dll

2)      Output (keluaran), contoh: Layar monitor, printer, dll.

3)      Penyimpanan, contoh: Hard disk, flash disk, Memori (RAM), disket, CD, DVD, dll.

4)      Pemrosesan, contoh:Motherboard, Prosesor (intel (pentium, celeron), amd) yang mempunyai kecepatan berbeda-beda yang diwakilkan dengan Hertz (Hz) Komputer sekarang sudah mencapai 3 Ghz (giga hertz), kartu grafis, dll.

5)      Komunikasi, contoh: Modem, kabel LAN, Wifi, dll.

b.   Software

Software merupakan perangkat lunak komputer (“soft “berarti lunak) atau bahasa gaulnya (J) suatu program yang berisi instruksi/perintah yang ditulis dalam bahasa komputer yang dimengerti oleh hardware komputer. Dalam hal ini nantinya ada yang disebut dengan programmer yaitu orang yang membuat suatu program dalam komputer. Software terbagi menjadi 2:

1)      Software operating system (sistem operasi) mengandung pengertian suatu program atau perangkat lunak yang bertugas mengoperasikan atau menghubungkan perangkat keras yang tersambung ke dalam komputer agar supaya bisa bekerjasama dan berjalan sesuai  rencana. dan juga bertindak sebagai perantara antara pemakai (user) dan hardware. sistem operasi mengatur segala sesuatu yang ada di dalam komputer, termasuk semua hardware yang ada / tersambung, memori, harddisk, printer, DVD ROM Drive dsb. Contohnya: Linux, Windows XP, Windows Vista, Unix, Apple (tiger, leopard, machintosh).

2)      Software aplikasi merupakan perangkat lunak pendukung sistem operasi yang biasa digunakan untuk keperluan membantu kerja manusia sehari-hari seperti pengolahan data, pengolahan gambar, pengolahan angka dst. contoh :

·         Software pengolahan kata (word processing seperti open office, Microsoft word, Wordpad)

·         Software pengolahan angka (Microsoft excel, open office calc)

·         Software untuk pengolahan data base ( MS Acces, delphi dst)

·         Software pengolahan gambar ( coreldraw, adobe photoshop, paint dst)

c.    Brainware

Brainware merupakan istilah yang menunjuk pada orang yang bekerja berhubungan dengan komputer. Istilah tersebut antara lain :

Ø  User / operator merupakan orang yang mampu mengoperasikan komputer

Ø  Administrator : orang yang mengatur / merancang sistem kerja, urutan kerja, pengelolaan data sampai output.

Biar kalian mudah memahaminya maka ilustrasinya seperti ini, hardware komputer akan beroperasi atau bisa berjalan apabila ada atau dimasuki software komputer (sistem operasi) dan akan bisa melakukan pekerjaan / tugas  yang bisa membantu pekerjaan kita apabila ditambah software aplikasi. Perangkat tersebut akan bisa berfungsi dengan baik apabila ada yang namanya manusia yang disebut brainware. Maka dari itu ketiga nya harus ada supaya kerja komputer bisa maksimal.

2.      Pengenalan Ms. Word (Mengenal Jendela Dan Menu-Menu Pada Ms. Word)

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007.

a.      Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1). Klik menu START pada taskbar

2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

b.      Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Ø  Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

Ø  Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

Ø  Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

Ø  Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View

Ø  Tombol pengatur jendela terdiri dari :

§  Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

§  Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

§  Close adalah tombol untuk menutup jendela

Ø  Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

Ø  Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

Ø  View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

Ø  Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

Ø  Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

Ø  Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

Ø  Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

Ø  Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

Ø  Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

c.       Mengenal Elemen Jendela Word

1)        Menu Bar

Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

Ø  Home, merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

Ø  Insert, Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

Ø  Page Layout . Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

ØReferences. Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references. Tab References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

Ø  Mailings, Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

Ø  Review. Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Ø  View. Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

3.      Pengenalan Ms. Word (Pemanfaatan Page Break Untuk Mengatur Halaman)

a. Page Break

Di dalam Ms. Word banyak menu untuk Break, diantaranya adalah Page Break dan Next Page. Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tapi Page Break dan Next Page punya fungsi inti yang berbeda.

Prosedur melakukan page break di Ms. Word 2007 seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Kalo mau nambah Section, pilih Page Layout - Breaks - Next Page.

·  Kalo cuma mau nge-Break tanpa nambah Section, pilih Page Layout – Breaks - Page Break.

Terus apa itu Section??

Section ini sebenernya penanda dari suatu bagian pada dokumen. Fungsinya : Dengan membagi dokumen menjadi beberapa section, kita akan mempermudah proses pemberian nomor halaman. Biasanya kalau kita bikin proposal atau dokumen kan ada bagian yang format page number nya berbeda, nah dengan pembagian section kita bakalan gampang ngedit-ngedit format page number-nya. Misal, untuk  Kata Pengantar dan Daftar Isi kita anggap mereka berada pada section yang sama, yaitu Section 1. Nah untuk Bab I Pendahuluan kita bedain dia sehingga kita anggap dia berada pada Section 2.

Intinya : Tiap section yang berbeda bisa kita buat beda juga format page numbernya.

Kalau Page Break yang hasilnya tidak nambah section itu fungsinya supaya bagian yang berbeda tidak akan saling berpengaruh. Contohnya, Bab I Pendahuluan dan Bab II Pembahasan biasanya untuk pemberian nomor halaman adalah continue tapi kalau kita sudah selesai bikin Bab I Pendahuluan tidak jarang kita selesai di tengah halaman. Nah kalo mau masuk ke Bab II Pembahasan biasanya kita bakalan ngelakuin “Enter – Enter -Enter -Enter -Enter -Enter – Enter” supaya Bab II Pembahasan berada di awal halaman.

Kalo itu yang dilakuin, misalnya nanti ada perubahan di Bab I, hasilnya malah bikin si Bab II jadi ikut turun. Nah dengan Page Break, kalopun kita ngedit-ngedit Bab I, si Bab II akan stabil berada di awal halaman 

4.      PENGENALAN MS. WORD (PENOMORAN HALAMAN)

a.      Cara membuat nomor halaman di microsoft word 2007.

Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Buka Microsoft word 2007

2. Dari halaman awal Home Klik Insert, selanjutnya Page Number dan Atur sesuai dengan keinginan kamu (Letak nomor halaman, start awal dan bentuk format nomor).

o         Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

o         Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

o         Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

o         Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

o         Format Page Numbers untuk mengatur bentuk angka dan mengatur start awal halaman. Pilihanya ada Angka, Huruf, dan Huruf Romawi. seperti gambar dibawah ini.

3. Pilih letak nomor halaman:

4. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

5. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close

 

b.      Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.

1.  Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.  Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

3.  Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

4. Klik OK.

c.       Merubah Penomoran Halaman

1.              Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.             Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

3.             Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

·           Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.

·           Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

4.              Klik OK.

d.      Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

1.    Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.    Pilih/sorot nomor halaman.

3.    Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

e.       Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

                   
Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

1.        Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.        Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3.        Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4.        Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.

5.        Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

f.       Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

         
Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini: Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word.

1.        Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2.        Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

3.        Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

4.        Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.

5.        Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).

6.        Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

7.        Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

8.        Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

g.      Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

              
Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan seterusnya).

Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

1.         Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.

Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.

2.         Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

3.         Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.

4.         Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.

5.         Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

6.         Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

7.         Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

h.      Menghilangkan Nomor Halaman

1.        Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

2.        Pilih Remove Page Numbers.

3.        Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete.

Catatan:
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

5.      PENGENALAN MS. WORD (PEMBUATAN TABEL)

Membuat tabel pada microsoft word 2007 bisa dibilang lebih mudah dari pada membuat tabel microsoft word 2003 atau versi yang lebih lama. Silahkan ikuti panduan sederhana di bawah ini agar memahaminya. Ada dua cara mudah untuk membuat tabel pada word 2007.

              a.         Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 Cara pertama.

Caranya klik menu Insert, kemudian klik tombol Table, nanti akan muncul kotak-kotak di bawahnya. Silahkan tentukan banyak kotak yang kamu inginkan, dengan cara menggeser ke  kotak tersebut, setelah digeser tinggal klik saja. Tabel pun akan tampil pada lembar kerja.

                                  

       b.         Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007 Cara kedua

Cara kedua ini berlaku jika ingin membuat tabel juga jumlah baris dan kolom yang banyak. Caranya hampri sama dengan langkah pertama, namun kotak-kotak tabelnya tidak perlu diklik, diganti dengan klik tombol Insert Table.   

Nanti akan muncul jendela insert table seperti gambar di bawah ini.  Number of columns untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan number of row untuk menentukan jumlah baris.

       c.         Cara mengecilkan dan membesarkan lebar kolom table

Untuk mengecilkan dan membesarkan lebar kolom pada table sangat mudah, yaitu dengan mengarahkan mouse pinter pada garis vertikal yang akan digeser, saat mouse pinter berubah menjadi tadi panah kanan kiri (<-||-> ) klik dan tahan mouse, kemudian geser ke arah kanan atau ke kiri sesuai dengan yang dibutuhkan

6.      Pengenalan Ms. Word (Pamanfaatan Mail Merge untuk membuat surat masal)

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
   
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
1. Klik Customize columns

2. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
   
3. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
   
4. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
5. Jika dirasa sudah cukup klik OK
   
6. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
   
7. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
8. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
   
9. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
   
   
7. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
8. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
   
9. Pada pilihan write your letter, pilih More item
   
10. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    
11. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai.
    
12. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
    
13. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
14. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman       

7.      Pengenalan Ms. Excel (Mengenal jendela dan menu-menu pada MS. Excel)

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

a.       Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

1.      New, yang dilambangkan dengan simbol  merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

2.      Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3.      Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4.      Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

·         Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

·         Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

·         Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

·         Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

·         Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.

·         Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b.      Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c.       Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d.      Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

·         Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

·         Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

·         Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

·         Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e.       Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f.       Formula Bar. Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Ø  Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

Ø  Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

Ø  Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g.      Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h.      Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i.        Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

                                 1)         Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

                                 2)         Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j.        Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k.      Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l.        Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

8.      Pengenalan Ms. Excel (Memanfaatkan fungsi format untuk mengatur bentuk-bentuk dari kolom)

Setiap fasilitas pada suatu aplikasi meskipun sepele namun jika dimanfaatan dengan sebaik-baiknya dapat menghasilkan output dapat yang maksimal. salah satu fasilitas pada microsoft excel yang dianggap sepele namun powerfull adalah format Alignment. Format Alignment berfungsi untuk mengatur perataan data pada worksheet (lembar kerja) Microsoft Excel. Untuk memformat perataan data pada sel dengan cepat, pilih sel atau range dan gunakan tombol Align Left, Center, atau Align Right.

       

Anda bisa memformat data dengan bentuk rata tengah terhadap kolom-kolom atau baris-baris yang Anda pilih dengan menggunakan tombol Merge And Center. Format ini biasanya dipakai untuk memformat judul laporan.

                   

Jika Anda membutuhkan format perataan teks dengan pilihan format yang lebih luas, gunakan tab Alignment pada kotak dialog Format Cells. untuk menampilkan format cells perhatikan gambar di bawah ini,
            

setelah tampil jendela format cells, selanjutnya klik pada tab alignment

                  

Selanjutnya Kenali fungsi masing-masing menu pada tab alignment di bawah ini:

a. Horizontal

Pada bagian perataan Horizontal, Anda dapat menentukan format perataan data secara horizontal. Pilihan menu yang tersedia adalah:

·         General, merupakan format default lembar kerja Excel, yaitu data teks diformat rata kiri, data numerik rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.

·         Left, data dalam sel akan diformat rata kiri.

·         Center, data dalam sel akan diformat rata tengah.

·         Right, data dalam sel akan diformat rata kanan.

·         Fill, data teks atau numerik dalam sel akan diulang penulisannya hingga memenuhi lebar sel yang ada.

·         Justify, data teks dalam sel akan diformat rata kiri dan kanan dalam sebuah sel.

·         Center across selection, memformat data teks atau numerik rata tengah terhadap range yang terpilih.

·         Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata kiri dan kanan terhadap lebar kolom.

b. Vertical

Pada bagian perataan Vertical, Anda dapat menemukan format perataan data secara vertikal. Pilihan menu yang tersedia adalah:

·         Top, data dalam sel ditulis rata atas terhadap tinggi baris.

·         Center, data dalam sel ditulis rata tengah terhadap tinggi baris.

·         Bottom, data dalam sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris.

·         Justify, data dalam sel ditulis rata atas bawah terhadap tinggi baris.

·         Distributed, data dalam sel akan didistribusikan sehingga rata atas dan rata bawah terhadap tinggi baris.

c. Orientation

Pada kondisi default, teks ditulis secara mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri ke kanan. Tetapi Microsoft Excel menyediakan bentuk tampilan lain, yaitu penulisan teks secara vertikal atau miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu yang nilai sudut kemiringannya dapat ditentukan pada bagian Degrees. Menu ini memungkinkan Anda berkreasi membuat lembar kerja dengan tampilan menarik dan unik.

4. Text Control

·         Wrap text  : berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom

·         Shrink to fit : berfungsi untuk merapatkan teks sesuai dengan lebar kolom

·         Merge Celss : berfungsi untuk menggabungkan dua cells atau lebih menjadi satu

d. Text Direction

Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:

·         Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.

·         Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.

·         Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

9.      Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan formula pada Ms. Excel untuk perhitungan aritmatika dan statistika dasar)

Microsoft Excel merupakan aplikasi buatan Microsof yang memiliki specialisasi mengatur dan mengolah data yang bersifat angka ( numerik ). tapi bukan berarti Microsoft Excel tidak bisa digunakan untuk membuat dan mengolah data Huruf. Karena Spesialisasinya mengolah data - data yang bersifat angka, maka pada microsoft Office Excel terdapat beberapa Rumus. baik yang bersifat Operasi Hitung (Aritmatika ), Logika, statistika dll. Beberapa istilah yang biasa digunakan pada microsoft excel seperti :

            a.       Coloumn : yaitu sebuah pengabsisan yang bersifat vertikal (keatas). Untuk lebih jelasnya lihat gambar 1 dibawah ini. 

      b.  Cell : Yakni Sebuah Pengordinatan yang bersifat Horizontal. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 2.

 c. Range : yakni Titik pertemuan antara Coloumn dan Cell. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3.

Rumus - rumus aritmatika pada microsoft excel.

1.  Penjumlahan    Rumusnya=SUM (Range+Range) 

2.  Pengurangan    Rumusnya  =SUM (Range-Range)

3.  Perkalian         Rumusnya  =SUM ( Range* Range)

4.  Pembagian       Rumusnya  =SUM (Range/Range) 

10.  Pengenalan Ms. Excel (Penggunaan Fungsi Absolut)

Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya. Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel. Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $

Fungsi Absolute dalam pemahamannya dapat dibagi menjadi 4 bagian

1.      F4 - 1 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada Kolom dan baris tetap ( data hanya 1.
example : $A$1

2.      F4 - 2 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada BARIS tetap ( Pergerakan data secara horisontal atau posisi data horisontal ). Example : A$1 Contoh dalam soal harga per lembar ( 75 - 100 - 150 - 200 )berada pada ( B5 - C5 - E5 - F5 )

3.      F4 - 3 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada KOLOM tetap ( Pergerakan data secara Vertikal atau posisi data Vertikal)
Example : $A1 Contoh dalam soal Jummlah lembar ( 1 - 5 -10 - 15 - 20 .... 100 ) berada pada ( A1- A2- A3- A4 ... A16)

4.      F4 - 4 Kali : Untuk Menghilangkan fungsi absolute ( Kembali ke bantuk semula )
example : A1

11.  Pembuatan Email dan Pemanfaatan Media Penyimpanan (Google Drive) secara online (Cloud Server)

Google Drive adalah layanan cloud storage dari Google yang diluncurkan pada akhir April 2012, yaitu layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk berbagi pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan.

Setelah mengenal apa itu Google Drive, berikut ini panduan mengenai bagaimana cara menggunakan layanan Google Drive.

1. Buka alamat http://drive.google.com

2. Klik tombol “Masuk” (yang di dalam kotak merah pada gambar di atas), kemudian akan masuk kehalaman selanjutnya. Jika kita telah memiliki akun di google, misalnya telah menggunakan gmail, maka tinggal memasukkan username dan password yang kita miliki pada kotak di halaman tersebut, sedangkan bagi yang belum memiliki akun di google, maka klik tombol SIGN UP di kanan atas halaman tersebut, dan lakukan proses pendaftaran seperti pada umumnya.

3. Setelah sign in dengan akun google yang kita miliki, klik tombol warna biru di kiri bawah dengan tulisan “Try Google Drive”.

4. Sampai disini pendaftaran layanan Google Drive telah selesai, kita telah dapat menggunakan Google Drive melalui web browser, untuk meng-upload file yang akan disimpan di Google Drive, klik tombol warna merah di menu sebelah kanan tepat disebelah tombol bertuliskan Create, yaitu tombol bergambar harddisk dengan tanda panah ke atas, kemudian akan muncul menun pop-up lalu pilih “Files…”.

5. Selanjutnya akan muncul windows untuk memilih file mana yang ingin di upload.

Demikianlah langkah-langkah memulai menggunakan layanan Google Drive menggunakan web browser, selanjutnya dibawah ini dibahas mengenai cara instalasi software Google Drive di komputer bersistem operasi Windows agar pengguna Google Drive memiliki folder khusus yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive, dengan begitu maka pengguna Google Drive tidak perlu melakukan upload file melalui browser seperti cara diatas, tapi cukup dengan mengcopy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet.

1. Masuk ke dashboard akun Google Drive melalui link ini http://drive.google.com , isi dengan username dan password yang dimiliki.

2. Pada halaman ini, klik link yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar untuk mendownload software Google Drive yang akan di install di komputer.

3. Kemudian klik tombol “Accept and Install”

4. Selanjutnya proses download akan langsung mulai

5. Setelah download selesai, selanjutnya akan diminta memasukkan username dan password akun google.

6. Setelah mengklik tombol Sign in, maka akan muncul tampilan berikutnya, klik Next.

7. Berikutnya akan muncul tampilan selanjutnya, klik tombol Start Sync, maka proses selanjutnya akan ada sebuah folder Google Drive di komputer yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive.

8. Sampai disini proses instalasi telah selesai, folder Google Drive akan berisi file yang sama dengan yang tersimpan di akun Google Drive di internet.

Demikian langkah-langkah instalasi Google Drive di komputer, untuk menambahkan file yang akan disimpan di Google Drive cukup dengan meng-copy atau drag-and-drop file yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di internet.

12.  Pemanfaatan Google Docs untuk kegiatan penulisan

Google docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda. Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.

Cara Mengupload File

Lantas, bagaimana cara memiliki google.docs? jika Anda sudah memiliki sudah memiliki account gmail, maka Anda sangat mudah menyimpan data di google.docs. Berikut ini ada sembilan langkah yang dapay Anda lakukan.

1. Anda buka terlebih dahulu situs google.co.id atau google.com

2. Kemudian Anda cari di menu layanan atas tulisan “selengkapnya” dan klik.

3. Anda akan bertemu beberapa opsi pilihan, maka klik tulisan “documents”

4. Akan terbukalah perintah untuk mengisi account Anda. Isilah email dan pasword Anda.

5. Lalu akan terbuka jendela untuk meng-upload file. Anda klik “upload” dan pilih opsi “Files”.

6. Klik tombol “browse” untuk mencari file yang akan disimpan.

7. Di jendela “look in” Anda cari di mana filenya Anda simpan, lalu klik tombol “open”.

8. Maka akan muncul keterangan data yang diupload. Lalu akan keluar jendela yang bertuliskan “star upload”. Maka Anda klik, maka file akan diupload

9. Setelah berhasil, Anda akan melihat nama filenya di jendela upload file. Jika ingin melihat hasilnya, Anda tinggal klik judul tulisan yang Anda upload.

Kini, Anda bisa merasa nyaman bahwa file-file penting Anda bisa disimpang di google.docs. Anda pun bisa menyembunyikan file-file rahasia Anda, selama anda tidak memberi tahu orang lain account dan password gmail Anda. Inilah keuntungan lebih yang anda dapat dengan menggunakan layanan google

13.  Pemanfaatan Goole Form untuk pembuatan formulir sederhana

Cara membuat formulir atau form untuk di tempelkan di blog kita masingmasing dengan menggunakan  drive.google.com cukup mudah dan simple, supaya lebih jelas nya kita langsung mulai saja.

1.       Langkah pertama, buka web browser anda masing-masing lalu masukan URL berikut drive.google.com

      2.     kedua, masukan  alamat email kita atau alamat blogspot kita.

3.      Langkah ke tiga, klik buat pada di sebelah kiri atas layar monitor anda, lalu klik formulir atau fom seperti pada gambar berikut.

  4.      Langkah ke empat, setelah meng klik formulir maka pada akan muncul tab baru pada layar monitor anda, seperti pada gambar berikut.

5.      Langkah ke lima, buka tab baru tersebut seperti tampilan berikut.

6.       Langkah ke enam, pada langkah ini buatlah beberapa pertanyaan sesuai dengan formulir yg akan kita buat saya akan memberikan contoh nya.

a.       Isi judul pertanyaanya, misalkan kita memberikan pertanyaan No.

Setelah itu klik duplikat yang berada di sebelah kanan layar monitor anda yang sejajar dengan juduk pertanyaan.

b.      Setelah mengklik duplikat, maka akan mucul tampilan yang hampir serupa seperti di atas namun ada perbedaanya.

Lalu lakukan hal yg sama pada langlah sebelumnya, sampai mencukupi pertanyaan yg kita inginkan.

7.      Apabila pertanyaan yg kita ajukan sudah selesai maka kita tinggal klik selesai, dan kita sudah selesai membuat formulir sederhana apabila ingin di tambah seperti template dan lain-lain kita tinggal mengulik nya saja sendiri dan apabila kita ingin memasukan formulir ini ke blogspot kita maka kita tinggal meng copy kode html nya, dengan cara klik mau diapakan ? pada kanan atas, lalu klik kembali sematkan

Lalu copy kode html tersebut, dan kita buka email blogspot kita lalu buat entri baru seperti biasa namun kita jangan paste di compose melainkan paste HTML nya. seperti pada gambar berikut.                   

Lalu kita meng publikasikan dan selesai

14.  Pembuatan Blog (Blogspot)

Pertama-tama yang akan saya tanyakan adalah, apakah anda sudah punya akun gmail? kalau belum, anda harus membuat gmail terlebih dahulu. Langsung saja.

1. Karena anda sudah punya Google Email atau Gmail. Berarti yang harus anda lakukan hanyalah masuk ke http://blogger.com. Silahkan isi Form Login dengan data login pada akun Gmail anda.
2. Jika email anda belum pernah didaftarkan di blogger, akan ada ucapan selamat datang dari Blogger. Klik saja lanjutkan ke Blogger

Anda akan masuk ke halaman Dashboard blogger, sekarang akun blogger anda sudah jadi.

Proses selanjutnya adalah mendaftarkan blog yang akan dibuat. Silahkan ikuti saja tutorial dibawah ini..

·         Pada halaman dashboard, silahkan klik Blog Baru yang ada di samping kiri. Tombol tersebut berguna untuk mendaftar blog baru anda.

·            Akan muncul 3 form pendaftaran blog yang harus anda isi, meliputi: 

ü  Judul: Isi dengan nama blog anda

ü  Alamat: Isi dengan alamat atau URL blog anda, seperti seoterpadu.blogspot.com

ü  Template: Pilih salah satu, nanti bisa anda ganti sesuai yang anda mau.

·         Kemudian klik Buat Blog.

Blog anda sekarang sudah jadi dan anda bisa melakukan apa saja pada blog itu.. Nanti akan saya buatkan artikel mengenai tahap awal setelah membuat blog seperti mengganti template, menulis artikel, mengatur setelan, dan lain-lain.